* PRIVACY & DATA PROTECTION POLICY * di MMK Srl

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.  Privacy Policy di MMK S.r.l.

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo GDPR EU 679/2016 e (Dlgs.101/2018),

MMK SRL (P.I. 02758120964), con sede in Vimercate (MB), Via Pacinotti 19A, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO (Data Controller) , intende fornirvi informazioni in merito al trattamento dei dati personali, da Voi conferiti navigando in questo sito internet, oppure interagendo con la nostra azienda mediante l’invio di e-mail o stipulando un contratto di fornitura di hardware/software, servizi tecnici o prestazioni di servizio specialistico.

Abbiamo impostato la presente informativa come un modello FAQ, per facilitare la lettura della stessa;  e conformemente a quanto previsto dallo stesso GDPR, siamo disponibili a rispondere a Vs. ulteriori domande o richieste pertinenti, all’indirizzo mail: privacy@mmk.it.

1.QUALI DATI PERSONALI TRATTATE?

• Quelli strettamente necessari per la stipulazione e l’esecuzione di contratti con i nostri clienti ed, in generale, per far fronte alle vostre richieste. Normalmente, i dati personali raccolti sono: nome e cognome, indirizzo mail, numero di utenza telefonica, indirizzo civico presso il quale i servizi vengono erogati, P.IVA, Codice Fiscale e coordinate bancarie quando necessarie al rapporto contabile/amministrativo.
• Per quanto riguarda i dati personali trattati automaticamente in forza del vostro accesso al nostro sito: vedi la nota a seguire sull’utilizzo dei cookies;
• Non trattiamo consapevolmente dati personali, precedentemente definiti “sensibili”,  in grado cioè di rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazione a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute o la vita sessuale dell’interessato. Vi preghiamo pertanto di non conferirci tali tipologie di dati personali.

2. PER QUALI FINALITÀ TRATTATE I DATI PERSONALI?

• finalità contrattuali: vale a dire, per poter soddisfare le Vostre richieste di servizi, prestazioni e/o forniture hw/sw, oggetto di contratti.  Naturalmente, il non conferimento dei vostri dati personali, potrebbe non consentirci lo svolgimento della prestazione di servizi o di soddisfare la Vs.richiesta di fornitura;  lo stesso potrebbe accadere nello trasmetterci dati errati od incompleti, impedendoci di stipulare un contratto con Voi e, pertanto, di fornirVi prestazioni, servizi e forniture oggetto delle Vs.richieste.  Non è necessario per noi ottenere il vostro consenso esplicito al trattamento dei dati personali:  il consenso risulta, infatti, già implicito e contestuale, nella vostra richiesta di prestazioni, come indicato nelle norme contrattuali MMK già sottoscritte o da sottoscriversi.
• finalità promozionali: potremmo essere interessati a trattare i vostri dati personali per assolvere alcune iniziative promozionali, quali ad esempio l’invio di informazioni relative a nostri nuovi prodotti e/o servizi, eventi, convegni, presentazioni, ecc.  Tali informazioni potranno esservi trasmesse con modalità tradizionali (chiamate via telefono con operatore, spedizione di materiale pubblicitario cartaceo via posta) o con modalità automatizzate (sms, e-mail). In tal caso, richiederemo il vostro consenso esplicito e specifico al trattamento dei dati personali per questi fini promozionali;  consenso che potrete revocare in ogni momento.  Peraltro, se non ci autorizzerete a trattare dati personali per finalità promozionali, potrete comunque avvalerVi dei nostri servizi contrattuali.
• Vi avvisiamo tuttavia che, se siete già nostri clienti, abbiamo la facoltà di inviarVi iniziative promozionali relative a servizi e/o prestazioni analoghe a quelle di cui avete già usufruito.

3. PER QUANTO TEMPO CONSERVATE I DATI PERSONALI?

• I dati raccolti per finalità contrattuali vengono trattati e conservati per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto;
• i dati raccolti esclusivamente per finalità promozionali vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi.
• Per le altre finalità, ad es. di carattere contabile/fiscale per il tempo previsto ai fini di legge vigente nazionale.

4. CON QUALI MODALITÀ TRATTATE I DATI PERSONALI?

• Principalmente con strumenti automatizzati. I dati personali possono essere trattati anche con modalità tradizionali (ad es: mediante annotazione su registri cartacei). In ogni caso, utilizziamo presidi, costantemente aggiornati, per la sicurezza nel trattamento e nella conservazione dei dati personali.

5. OLTRE AL TITOLARE, CHI HA ACCESSO AI DATI PERSONALI TRATTATI?

• Tutti i Data Processors, quali :
• i dipendenti del titolare, nominati responsabili interni o incaricati del trattamento oppure gli operatori di sistema;
• i collaboratori esterni del titolare, quali professionisti (avvocati, commercialisti) o fornitori di servizi (ad es. istituti di credito/finanziarie, assicurazioni, PA) quali, tutti, responsabili esterni del trattamento, ad essi affidato con specifiche finalità.

6. I DATI PERSONALI RACCOLTI VENGONO CEDUTI O COMUNICATI A TERZI?

• No, eccetto che, quando: i dati personali raccolti debbano essere comunicati all’Autorità Giudiziaria nei casi espressamente previsti dalla legge senza il consenso dell’interessato;
• Nell’eventualità in cui intendessimo cedere o comunicare i dati personali oggetto di trattamento a terzi individuati espressamente o mediante riferimento a categorie generali (ad es.: istituti di credito/finanziarie, società per il controllo del credito, piattaforme per l’invio di mail pubblicitarie), dovremo premunirci del vostro apposito consenso esplicito e specifico;
• al di fuori delle ipotesi sopra descritte, i dati personali non vengono ceduti, né comunicati a terzi.

7. QUALI DIRITTI MI VENGONO RICONOSCIUTI?

L’interessato al trattamento dei dati personali può esercitare i suoi diritti,  sulla base del principio espresso nell’Art.12 “Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’interessato”, di cui agli Artt.15-22 del GDPR:

• di accedere ai dati personali che ci hai conferito;
• di rettificare, limitare, modificare, integrare, cancellare, rendere anonimi i dati personali conferiti;
• di trasferire i dati conferiti ad un altro titolare del trattamento (portabilità del dato)
• di opporsi al trattamento dei dati personali conferiti.

di revocare il consenso, ove previsto:  la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

L’interessato può esercitare tali diritti tramite l’invio di una comunicazione via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@mmk.it.

L’interessato ha altresì il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

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